Čo uviesť v žiadosti o cenovú ponuku na školské fotografovanie
Na prípravu vhodnej ponuky pre školu nepotrebujeme dlhé zadanie. Niekoľko základných údajov nám však pomôže odporučiť správny typ fotografovania, posúdiť organizáciu a overiť dostupný termín.
Každá materská alebo základná škola funguje trochu inak. Rozdielny je počet detí, priestory, denný režim aj predstava o výsledných fotografiách. Preto nepripravujeme cenovú ponuku iba podľa jednej všeobecnej informácie, ale podľa skutočných potrieb konkrétnej školy.
Údaje potrebné na prípravu ponuky
- Názov školy alebo škôlky
Uveďte celý názov organizácie, aby sme vedeli dopyt správne identifikovať. - Mesto alebo obec
Lokalita je dôležitá pri plánovaní dopravy, termínu a organizácie fotografovania. - Typ školy
Napíšte, či ide o materskú školu, základnú školu, spojenú školu alebo inú organizáciu. - Približný počet detí
Presné číslo nie je potrebné. Na prvú ponuku stačí realistický odhad, napríklad 60, 120 alebo 300 detí. - Počet tried alebo skupín
Tento údaj nám pomáha odhadnúť potrebný čas a navrhnúť plynulý harmonogram. - Typ fotografovania
Môže ísť o individuálne portréty, súrodenecké fotografie, triedne fotografie, tematické fotografovanie alebo tablo deviatakov. - Preferované obdobie
Stačí mesiac alebo približné obdobie, napríklad október, pred Vianocami, jar alebo koniec školského roka. - Kontaktná osoba
Pridajte meno, telefón a e-mail osoby, s ktorou môžeme dohodnúť termín a organizačné podrobnosti.
Ak ešte neviete, akú tému alebo spôsob fotografovania vybrať, pokojne to uveďte v poznámke. Na základe typu školy a počtu detí vám odporučíme vhodné riešenie.
Čo zatiaľ nemusíte vedieť presne
Pri prvom kontakte nemusíte mať pripravený presný zoznam detí, konečný harmonogram ani definitívny výber fotografickej témy. Tieto podrobnosti môžeme doplniť po odsúhlasení základnej ponuky a termínu.
Na začiatku úplne postačuje približný počet detí a predstava o období fotografovania. Dôležité je najmä to, aby sme vedeli posúdiť rozsah zákazky a dostupnosť termínu.
Vzor jednoduchej žiadosti
Príklad správy
Dobrý deň, máme záujem o fotografovanie v našej základnej škole v Nitre. Školu navštevuje približne 280 detí v 14 triedach. Máme záujem o individuálne a triedne fotografie, ideálne počas mája. Prosíme o informáciu o možnostiach, voľných termínoch a cenovej ponuke.
Kontaktná osoba: Jana Nováková
Telefón: 09xx xxx xxx
E-mail: meno@skola.sk
Takáto správa obsahuje všetko potrebné na prvotné posúdenie. Následne sa vám ozveme a doplníme otázky týkajúce sa organizácie, konkrétnej ponuky a dostupných termínov.
Od čoho závisí výsledná ponuka
Rozsah a cena školského fotografovania sa môžu odvíjať najmä od typu fotografovania, počtu detí a tried, lokality, vybraných produktov, potrebného času a individuálnych požiadaviek školy. Preto je konkrétna ponuka presnejšia než všeobecný cenník bez znalosti rozsahu fotografovania.
Odoslanie žiadosti je nezáväzné. Termín sa považuje za dohodnutý až po jeho potvrdení a vzájomnom odsúhlasení podmienok.
Užitočné odkazy pred odoslaním dopytu
Vyžiadajte si ponuku pre vašu školu
Vyplňte krátky rezervačný formulár. Na základe uvedených údajov vás kontaktujeme, odporučíme vhodný spôsob fotografovania a overíme dostupné termíny.
Vyžiadať cenovú ponuku Zavolať 0911 707 096