Každá materská a základná škola má iný počet detí, rozvrh, priestory aj predstavu o výsledku. Presný priebeh preto vždy prispôsobujeme konkrétnej škole. Základné kroky sú však podobné a vedenie školy vopred vie, čo bude potrebné zabezpečiť.

1. Nezáväzný dopyt zo školy

Prvým krokom je krátka žiadosť o informácie alebo cenovú ponuku. Na úvod stačí názov a lokalita školy, približný počet detí a tried, požadovaný typ fotografovania a predstava o vhodnom období.

Ak ešte nemáte vybranú konkrétnu tému, nemusíte ju rozhodnúť pred odoslaním dopytu. Podľa typu školy, veku detí a plánovaného termínu vám môžeme odporučiť vhodné možnosti. Podrobný zoznam potrebných údajov nájdete v článku čo uviesť v žiadosti o cenovú ponuku na školské fotografovanie.

2. Výber fotografovania a dohoda termínu

Po získaní základných informácií spoločne vyberieme vhodný druh fotografovania. Môže ísť o individuálne portréty, súrodenecké fotografie, fotografie triednych kolektívov, tematické fotografovanie alebo kombináciu viacerých možností.

Termín sa vyberá podľa dostupnosti školy a fotografa, ročného obdobia aj rozsahu zákazky. Za potvrdený ho považujeme až po vzájomnom odsúhlasení podmienok a organizačných detailov.

3. Príprava školy pred fotografovaním

Pred termínom dostane škola potrebné organizačné informácie. Vedenie alebo poverená kontaktná osoba následne informuje pedagógov a rodičov o dátume, možnostiach fotografovania a prípadných pokynoch.

1. Informovanie rodičov
   Rodičia by mali včas vedieť dátum fotografovania, dostupnú ponuku a spôsob výberu alebo objednania fotografií.
2. Určenie kontaktnej osoby
   Jedna poverená osoba uľahčí komunikáciu, zostavenie poradia tried a riešenie organizačných otázok.
3. Príprava priestoru
   Podľa zvoleného fotografovania dohodneme vhodnú miestnosť alebo miesto a čas potrebný na prípravu techniky a scény.
4. Poradie tried
   Jednoduchý harmonogram pomôže, aby deti prichádzali postupne a fotografovanie nenarušilo vyučovanie viac, než je potrebné.

4. Deň fotografovania

Fotograf príde s potrebnou technikou a pripraví scénu, svetlá alebo priestor na fotografovanie. Jednotlivé triedy prichádzajú podľa dohodnutého poradia. Pri menších deťoch pomáha prítomnosť pedagóga, ktorého poznajú a pri ktorom sa cítia bezpečne.

Počas fotografovania je s nami asistentka, ktorá každé dieťa tesne pred fotením skontroluje a podľa potreby upraví oblečenie, vlasy a drobné detaily. Po predchádzajúcej dohode pomôže aj s prezliekaním. Máme tiež vybrané náhradné oblečenie a doplnky, napríklad čelenky, kravaty, motýliky alebo topánky. Pani učiteľky preto nemusia pripravovať každé dieťa do detailu.

Samotné fotografovanie sa snažíme viesť pokojne, prirodzene a bez zbytočného stresu. Tempo prispôsobujeme veku detí aj počtu skupín. Ak sú súčasťou ponuky súrodenecké fotografie, ich poradie je vhodné pripraviť vopred.

5. Výber a objednanie fotografií

Spôsob výberu fotografií sa dohodne so školou vopred podľa konkrétneho typu fotografovania a ponuky. Rodičia dostanú jasné informácie o dostupných fotografiách, cenách a postupe objednania.

Škola tak nemusí počas fotografovania riešiť všetky individuálne rozhodnutia rodičov. Dôležité je, aby boli pravidlá objednávania zrozumiteľné a termíny oznámené v dostatočnom predstihu.

6. Spracovanie a odovzdanie fotografií

Po fotografovaní nasleduje výber záberov, úprava fotografií a príprava objednaných produktov. Spracované fotografie spravidla odovzdávame do 14 dní od fotografovania. Termín sa môže predĺžiť, ak čakáme na doplnenie chýbajúcich fotografií, podkladov, potvrdenie zmien alebo individuálnu požiadavku školy.

Hotové fotografie alebo produkty sa odovzdajú dohodnutým spôsobom. Škola vopred vie, či bude odovzdanie spoločné prostredníctvom kontaktnej osoby alebo riešené inak podľa konkrétnej ponuky.

Čo potrebuje škola zabezpečiť

Zo strany školy je najdôležitejšia jedna kontaktná osoba, včasné informovanie rodičov, vhodný priestor a jednoduché poradie tried. Technické vybavenie potrebné na fotografovanie zabezpečí fotograf podľa dohodnutého typu fotenia.

Ak máte záujem o fotografovanie vo vašej škole, pozrite si informácie o fotografovaní materských a základných škôl alebo si prezrite aktuálny katalóg fotografických tém.

Užitočné odkazy