Oznam o vianočnom fotografovaní pre rodičov: vzor na nástenku aj do školskej aplikácie
Termín fotografovania máte dohodnutý a potrebujete informovať rodičov? Pripravili sme pre vás vzor oznamu na nástenku aj krátku správu do školskej aplikácie. Stačí doplniť údaje vašej školy a pripojiť aktuálnu ponuku balíčkov.
Kedy a kde sa fotografuje, aká je vybraná téma, kde nájde ceny a obsah balíčkov a či má vopred nahlásiť záujem o fotografovanie súrodencov. Na nástenke aj v elektronickej správe by mali byť rovnaké údaje.
Čo doplniť pred zverejnením oznamu
Najskôr si pripravte potvrdený termín a aktuálnu verziu podkladov od fotografa. Rodičom posielajte konkrétne informácie pre vašu školu, nie plagát z predchádzajúceho roka.
- Dátum a miesto: uveďte deň fotografovania a školu alebo škôlku, prípadne konkrétnu budovu.
- Časový pokyn: doplňte dohodnutý príchod detí alebo informáciu, že triedy sa fotografujú postupne. Začiatok fotografovania nemusí byť časom fotenia každej triedy.
- Vybranú tému: použite názov a ukážku z potvrdeného plagátu.
- Ponuku balíčkov: rodičia majú vedieť, kde nájdu ich obsah, ceny a pravidlá objednania.
- Pokyn pre súrodencov: ak je spoločné fotografovanie dohodnuté, napíšte, komu a dokedy treba oznámiť záujem.
Vzor oznamu na nástenku
Nasledujúci text môžete skopírovať do dokumentu a vytlačiť vedľa plagátu. Údaje v hranatých zátvorkách nahraďte skutočnými údajmi. Nepotrebné riadky vynechajte.
Vianočné fotografovanie v našej škole
Milí rodičia,
v našej škole sa uskutoční vianočné fotografovanie detí s MLK Studio.
Dátum: [DOPLŇTE DÁTUM]
Miesto: [DOPLŇTE ŠKOLU A MIESTO FOTOGRAFOVANIA]
Fotografická téma: [DOPLŇTE NÁZOV TÉMY]
Organizačný pokyn: [DOPLŇTE DOHODNUTÝ ČAS ALEBO POKYN PRE TRIEDY]
Ukážku vybranej témy nájdete na plagáte. Obsah a ceny fotografických balíčkov, možnosti fotografovania súrodencov a pokyny k objednaniu sú uvedené v ponuke zverejnenej spolu s týmto oznamom.
Prosíme, pripravte deťom pohodlné oblečenie vhodné k vybranej téme.
Fotografovanie súrodencov: [AK JE DOHODNUTÉ, DOPLŇTE, KOMU A DOKEDY TREBA NAHLÁSIŤ ZÁUJEM A ČI SA MAJÚ DETI FOTOGRAFOVAŤ IBA SPOLU ALEBO AJ SAMOSTATNE.]
Prípadné organizačné otázky, prosím, smerujte na [DOPLŇTE KONTAKTNÚ OSOBU V ŠKOLE].
Ďakujeme za spoluprácu a tešíme sa na krásne vianočné spomienky.
Krátka správa do školskej aplikácie
Do aplikácie, ktorú vaša škola používa na komunikáciu s rodičmi, môžete vložiť kratšiu verziu. Pripojte k nej plagát a aktuálnu ponuku. Rovnaký text poslúži aj ako e-mail od školy rodičom.
Vianočné fotografovanie – [DÁTUM]
Milí rodičia,
dňa [DÁTUM] sa v našej škole uskutoční vianočné fotografovanie
s MLK Studio na tému [NÁZOV TÉMY].
Plagát, aktuálnu ponuku balíčkov a informácie o fotografovaní súrodencov prikladáme k tejto správe. Prosíme, pozrite si ceny, obsah balíčkov a pokyny k objednaniu.
Dôležité pre rodičov: [DOPLŇTE POKYN K PRÍCHODU DETÍ A PRÍPADNÉ NAHLÁSENIE ZÁUJMU O FOTOGRAFOVANIE SÚRODENCOV.]
Ďakujeme za spoluprácu.
Plagát a podklady vám pripraví MLK Studio
Ak fotografovanie zabezpečujeme my, vlastný plagát nemusíte navrhovať. Po výbere témy vám pošleme e-mail s konkrétnou témou, dátumom fotografovania a informáciami o obsahu základného balíčka. Súčasťou podkladov je aj kompletná ponuka balíčkov a podrobný popis možností fotografovania súrodencov.
Plagát posielame vo formáte JPG a prehľad balíčkov vrátane súrodencov v PDF. Podklady si môžete vytlačiť na školskej tlačiarni, umiestniť na nástenku alebo poslať rodičom elektronicky.
Jeden oznam, rovnaké informácie na všetkých miestach
Ak sa po zverejnení zmení termín alebo iný dôležitý údaj, upravte papierový oznam aj elektronickú správu. Novú správu označte ako aktualizáciu a jasne napíšte, čo sa mení.
- Ceny preberajte z aktuálnej ponuky. Použite ponuku potvrdenú pre váš termín. Podklady z predchádzajúceho roka nemusia byť aktuálne.
- Pri tlači zachovajte čitateľnosť. Prehľad balíčkov radšej vytlačte na samostatné strany, než zmenšovať všetky informácie na jeden list.
- V elektronickej správe overte prílohy. Rodičia by mali vedieť plagát aj ponuku otvoriť a zväčšiť v mobile.
- Nepridávajte nepotvrdené sľuby. Presný čas jednotlivých tried, spôsob úhrady aj prípadné náhradné fotografovanie uvádzajte len podľa dohody.
Podrobné rady k príprave detí netreba opakovať v každom ozname. Rodičom môžete odporučiť náš článok Ako pripraviť deti na vianočné školské fotenie na webe MLK Studio.
Ak plánujete spoluprácu prvýkrát, pozrite si aj priebeh školského fotografovania od objednávky po odovzdanie fotografií . Dostupné scény nájdete v aktuálnom katalógu fotografických tém .
Ešte nemáte dohodnuté fotografovanie?
Pošlite nám základné údaje o vašej škole alebo škôlke. MLK Studio vám pripraví ponuku a overí dostupnosť požadovaného termínu.
Overiť voľný termín fotografovania